[법인 업무] 은행 예금잔액증명서 발급 방법(온라인/오프라인)

[법인 업무] 은행 예금잔액증명서 발급 방법(온라인/오프라인)

 

 

회사에서 필요한 서류 중 하나인 예금잔액증명서!

잔액증명서가 생소하신 분에게 간단히 설명 드리고자 합니다.

 

(저도 처음 업무를 할 때, 개인적으로 떼본 적 없는 서류라

생소했거든요. 그래서 정보를 공유하게 되었습니다.)

 

 

 

▶ 예금 잔액증명서란

 

간단히 이야기하면, 보유하고 있는 예금통장의 잔액을 알려주는 서류.

자세히 이야기하면, 예금주가 지정한 날에 소정액의 예금 및 신탁이 있음을 증명하는 서면.

한글, 영문 2가지 버전이 있습니다. 이 중 필요한 증명서를 발급하여 사용하면 됩니다.

 

그렇다면, 예금 잔액증명서는 어떻게 발급받을까요?!

 

 

▶ 예금 잔액증명서 발급 방법

 

잔액증명서는 오프라인과 온라인에서 발급받는 방법이 있습니다.

 

* 오프라인- 은행방문 신청(본인/대리인)

* 온라인- 은행 홈페이지에서 신청

 

 

1. 오프라인- 은행방문 신청

첫 번째는 은행에 직접 방문해서 발급받는 방법입니다.

아무래도 직접 방문하여 발급받다보니 구비해야할 서류가 많습니다.

본인이 직접 가서 발급받을 수도 있지만,

보통 법인 등 회사의 경우는 직원인 대리인이 발급받습니다.

 

<은행에서 예금잔액증명서 발급 시 제출할 서류>

1. 예금잔액증명서 신청서류

    : 은행 홈페이지 자료실에서 검색기능을 활용하여 다운로드 가능

    : 어떤 계좌의 증명서를 발급할 것인지 작성(전체 계좌인지, 2개 계좌만인지 직접 작성)

    : 국문, 영문 발급여부 체크

    : 발급기준일 작성(어떤 날짜를 기준으로 잔액을 확인할 것인지 작성)

2. 고유번호증 또는 사업자등록증

3. 등기부등본(3개월 이내)

4, 인감증명서(3개월 이내)

5. 위임장(대리인이 발급 시)

6. 대리인 신분증(대리인이 발급 시)

7. 인감

8. 발급 수수료 장당 2,000원 ~

 

 

생각보다 서류가 많다보니,

은행에 방문하기 전에 꼼꼼히 서류를 챙기는 게 중요하답니다!

그래서 저는 요즘 온라인을 통해서 예금잔액증명서를 발급받기 시작했습니다.

은행에 온라인으로 발급받고 싶다고 요청한 뒤,

은행에서 확인(?)작업을 거친 뒤에 온라인 발급을 받을 수 있습니다.

 

 

2. 온라인- 은행 홈페이지 발급

 

<사전확인사항>

거래 은행이 온라인 예금잔액증명서를 발급 받을 수 있는지,

본인의 법인/회사가 발급 받을 수 있는지, 사전에 확인하세요!

 

두 번째, 온라인에서 예금잔액증명서 발급받는 방법은 무척 간단합니다.

처음에만 잘 진행하면, 그 이후부터는 구비할 서류 없이 수수료만 부담하면 됩니다.

처음 시작할 때, 유의사항을 확인하고 진행하세요. 수수료가 나가기 때문에

사전에 꼼꼼히 확인을 하고 진행해야 합니다.

 

그러나 한 번 방법을 익혀두면

직접 은행방문하고, 기다리며 발급받던 시간을 단축할 수가 있습니다.

 

참 유용하니, 한번 도전해보세요:)

그럼, 온라인에서 예금잔액증명서 발급받는 방법 경로를 소개해드릴게요.

저희 법인은 KEB하나은행에서 발급받기 때문에, KEB하나은행의 예시로 알려드릴게요

(다른 은행은 다를 수 있으니 아래의 경로와 비슷하게 찾아보시면 될 것 같아요!)

 

가. 은행 기업전용 홈페이지 들어가기

나. 로그인 후 ‘조회’ 클릭 (빨간네모 표시)

다. ‘잔액증명서’ 클릭

라. 잔액증명서 ‘발급신청’ 클릭

마. 발급신청 페이지: 한글/영문 선택, 발급기준년월일 선택

바. 발급받을 계좌 선택 후 수수료 납부할 계좌 선택

계좌가 나오는 관계로 안나오게 캡쳐하느라 로딩되는 순간을 캡쳐했습니다. 양해바랍니다.

사. 인쇄하면 끝!

 

이렇게 온라인 오프라인 방법을 소개해드렸는데요,

두 가지 방법 중, 편한 방법으로 발급받으셔서

업무의 효율성을 높이시길 바랍니다^^

 

 

*KEB하나은행 온라인 발급시 유의사항*

(다른 은행의 경우 콜센터 등을 통해 사전확인하세요)

1. 인터넷뱅킹 발급 불가한 경우

   - 발급기준일이 당일인 경우

   - 과거2년이 경과한 날짜를 발급기준일로 선택시

   - 실명미확인 계좌

  - 영문잔액증명서 발급시 고객영문명이 미등록된 경우

2. 발급신청 완료 후 발급취소는 불가

3. 발급신청 완료 후 당일에 한해 재출력 가능

4. 잔액증명서 발급은 조회권한이 있는 계좌만 신청 가능

 

회사가 거래하는 은행이 각각 다르기 때문에,

은행마다 세부 준비물과 경로는 조금 다를 수 있습니다. 참고해주세요:)

감사합니다.